Zásady ochrany osobních údajů

pro web Latino Magic Ples 2026

pořádaný společností LatinArte s.r.o., IČO: 05554713

(dále jen „pořadatel“ nebo „správce“)

​

1. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci provozu webové stránky a souvisejících služeb můžeme shromažďovat následující údaje:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo,

• fakturační nebo doručovací adresu (pokud je vyžadována při nákupu vstupenky),

• údaje o provedené platbě,

• IP adresu a informace o zařízení (pro zajištění funkčnosti webu),

• fotografie a videozáznamy pořízené v průběhu akce.

​

2. Jak údaje shromažďujeme

Osobní údaje získáváme přímo od návštěvníků webu nebo účastníků akce:

• prostřednictvím nákupního formuláře nebo registračního systému,

• při přihlášení k odběru newsletteru,

• při dobrovolném poskytnutí údajů e-mailem nebo kontaktním formulářem,

• automaticky pomocí cookies a analytických nástrojů (např. Google Analytics).

3. Proč údaje shromažďujeme

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• vyřízení nákupu vstupenek a zajištění účasti na akci,

• komunikaci s účastníky a zasílání informací o akci,

• plnění zákonných povinností (účetní, daňové),

• zlepšení funkčnosti a bezpečnosti webu,

• propagaci a marketing (např. fotografie a videa z akce pro prezentaci budoucích ročníků).

​

4. Jak údaje uchováváme, používáme a sdílíme

• Osobní údaje jsou uchovávány v bezpečné databázi chráněné technickými a organizačními opatřeními.

• Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby v rámci společnosti LatinArte s.r.o.

• Údaje mohou být sdíleny s důvěryhodnými partnery (např. účetní firma, IT podpora, marketingová agentura), kteří s pořadatelem uzavřeli smlouvu o zpracování údajů a postupují v souladu s GDPR.

• Údaje nejsou prodávány ani předávány třetím stranám za účelem obchodního využití.

​

5. Komunikace s návštěvníky

Pořadatel může návštěvníky kontaktovat e-mailem nebo telefonicky v následujících případech:

• potvrzení nákupu vstupenky nebo vyřízení objednávky,

• zaslání organizačních informací o akci,

• odpověď na dotaz zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře,

• informování o podobných kulturních událostech pořádaných LatinArte s.r.o. (pouze se souhlasem uživatele).

Každý příjemce může kdykoliv zrušit odběr obchodních sdělení kliknutím na odkaz v e-mailu nebo zasláním žádosti na adresu info@latinarte.cz.

​

6. Ochrana osobních údajů nezletilých

Webová stránka není určena osobám mladším 18 let.

Pořadatel vědomě neshromažďuje osobní údaje nezletilých. Pokud zjistíme, že jsme takové údaje získali, budou okamžitě odstraněny.

​

7. Doba uchování údajů

• Údaje o zákaznících a účastnících akce: po dobu 3 let od ukončení akce.

• Účetní a daňové doklady: dle zákona (5 až 10 let).

• Fotografie a videozáznamy: po dobu 5 let nebo do odvolání souhlasu.

​

8. Aktualizace zásad

Pořadatel si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoliv aktualizovat.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na oficiálních webových stránkách Latino Magic Plesu.

​

9. Kontaktní informace

Správce osobních údajů:

LatinArte s.r.o.

IČO: 05554713

Budečská 974/6 Praha 2-Vinohrady, Česká republika

E-mail: info@latinarte.cz

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se osobních údajů nás kontaktujte prostřednictvím uvedeného e-mailu.